Bei WorkFlex verstehen wir, dass Geschäftsreiseanträge oft Zeit und zusätzliche Informationen erfordern, um sie abzuschließen. Um Ihnen zu helfen, Ihre Anträge effizient zu verwalten, haben wir die Funktion „Als ausstehend speichern“ eingeführt.
Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, ihre laufenden Geschäftsreiseanträge zu speichern und später fortzusetzen, wodurch Datenverlust verhindert wird und mehr Flexibilität geboten wird, wenn einige Details noch nicht verfügbar sind.
1. Schaltfläche „Als ausstehend speichern“
Die Schaltfläche „Als ausstehend speichern“ ist auf jeder Seite des Geschäftsreiseeinreichungsprozesses für alle Rollen verfügbar, einschließlich HR, Assistenten und Mitarbeitenden. Das bedeutet, dass Sie jederzeit, unabhängig davon, wo Sie sich im Prozess befinden, Ihren Fortschritt speichern können.
2. Cross-Rollen-Bearbeitung
Jeder Nutzer mit Zugriff auf einen ausstehenden Antrag kann diesen weiterbearbeiten, erneut als ausstehend speichern oder ihn abschicken, wenn er bereit ist. Diese Funktion ermöglicht mehreren Nutzern die Zusammenarbeit an einem Antrag, was das Ausfüllen der erforderlichen Details über verschiedene Teams hinweg erleichtert.
Um einen ausstehenden Antrag weiterzubearbeiten, klicken Sie einfach auf den Reiseantrag und dann auf „Reise aktualisieren“.
Sie können entweder mit der Bearbeitung des Antrags fortfahren und den Antrag abschicken oder ihn als ausstehend speichern.
3. Persistenz des ausstehenden Status
Anträge bleiben im Status „ausstehend“, bis der Nutzer sie explizit absendet. Selbst wenn ein Antrag vollständig ausgefüllt und als ausstehend gespeichert wurde, wird er erst weiterverarbeitet, wenn er offiziell eingereicht wird. Dies stellt sicher, dass kein Antrag versehentlich ohne Prüfung bearbeitet wird.
4. Kein versehentliches Speichern
Um versehentlichen Datenverlust zu verhindern, werden Änderungen nur gespeichert, wenn der Nutzer auf die Schaltfläche „Als ausstehend speichern“ klickt. Wenn Sie die Seite ohne Speichern schließen, werden alle nicht gespeicherten Informationen verworfen. Dies hilft, die Integrität der Daten zu wahren und Verwirrung zu vermeiden.
5. Verwaltung von mehreren Tabs
Wenn Sie in mehreren Tabs oder Fenstern arbeiten, wird die zuletzt durchgeführte „Als ausstehend speichern“-Aktion immer die vorherige Version des Antrags überschreiben. Dies stellt sicher, dass Sie immer mit der neuesten gespeicherten Version arbeiten, sodass keine veralteten Informationen eingereicht werden.
6. Audit-Log-Unterstützung
Jedes Mal, wenn ein Antrag als ausstehend gespeichert wird, protokolliert das System, wer ihn gespeichert hat, wann er gespeichert wurde und welche Änderungen vorgenommen wurden. Diese Audit-Verlaufsfunktion trägt dazu bei, Transparenz zu gewährleisten und den Fortschritt des Antrags nachzuvollziehen, was die Rechenschaftspflicht verbessert.
7. Filtern nach ausstehend
Wir haben eine neue „Ausstehend“-Option unter dem Filter „Compliance-Status“ hinzugefügt, um es den Nutzern zu erleichtern, ihre ausstehenden Anträge zu finden und zu verwalten. Dadurch können Nutzer schnell alle Anträge lokalisieren, die noch in Bearbeitung sind, und sicherstellen, dass sie rechtzeitig abgeschlossen werden.
Klicken Sie einfach auf das Filter-Symbol, wählen Sie „Ausstehend“ unter Compliance und wenden Sie den Filter an.
