Dieser Artikel ist nur relevant, wenn das Land, in dem die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter Sozialversicherungsbeiträge zahlt (Heimatland/Payroll-Land), Finnland ist.
Die Beantragung von A1-Bescheinigungen in Finnland erfolgt digital bei der finnischen Sozialversicherungsbehörde.
Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel etwa 2–4 Wochen, kann jedoch je nach Fall länger dauern. Der Prozess ist recht unkompliziert.
✅ Was Sie tun müssen
1. Vollmacht (POA) und Arbeitgeberdokument unterzeichnen
Wir stellen Ihnen eine Vollmachtsvorlage zur Verfügung. Bitte unterzeichnen Sie diese und senden Sie sie an uns zurück.
2. WorkFlex auf Suomi.fi bevollmächtigen
Um A1-Bescheinigungen für Sie beantragen zu können, benötigen wir außerdem eine Vollmacht auf Suomi.fi. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Vollmacht zu erteilen:
a) Mit Ihrem eigenen Suomi.fi-Zugang: Indem Sie die Vollmacht selbst über das Suomi.fi-Konto Ihres Unternehmens erteilen.
Gehen Sie zu Erteilte Vollmachten – Suomi.fi
Wählen Sie „Vollmacht erteilen"
3. Klicken Sie auf „Person hinzufügen"
4. Klicken Sie auf „Ausländische Person hinzufügen" und geben Sie unsere UID ein: 663689688S
5. Suchen Sie unter den Vollmachtsthemen nach „Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten im Zusammenhang mit Arbeit in anderen Ländern"
6. Diese Seite wird angezeigt – klicken Sie auf „Weiter"
7. Gültigkeitsdaten hinzufügen
8. Klicken Sie auf „Bestätigen"
b) Alternativ kann WorkFlex online eine Vollmacht für Sie beantragen, sobald Sie uns Ihre finnische Unternehmens-ID mitteilen. Sie können diese bestätigen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Melden Sie sich bei Suomi.fi an.
Navigieren Sie zu E-Vollmachten > Eingegangene Vollmachtsanfragen > Pieter Manden auswählen > Vollmachten für die Auswahl bestätigen
Wenn WorkFlex nur die PWD-Meldungen durchführen soll
Sollten Sie WorkFlex ausschließlich mit den erforderlichen PWD-Meldungen beauftragen wollen, verwenden Sie bitte diese Vorlage. Der Schritt mit Suomi.fi ist in diesem Fall nicht erforderlich:
⚠️ Wichtige Hinweise
Eine Vollmacht ist immer erforderlich.
Wenn Sie mehr als ein Unternehmen in Finnland haben, muss die Vollmacht für jedes einzelne erteilt werden.
👉 Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, übernimmt WorkFlex den gesamten A1-Antragsprozess vollständig in Ihrem Namen.
⚠️ Wichtige Hinweise
Eine Vollmacht (POA) ist immer erforderlich.
👉 Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, übernimmt WorkFlex den gesamten A1-Antragsprozess für Sie.