Übersicht
Die Assignment Admin-Rolle ermöglicht HR Admins kontrollierten Zugriff auf assignment-spezifische Informationen für Mitarbeitende außerhalb des eigenen virtuellen Mandanten – ohne Mandantenberechtigungen zu überschreiben oder einen umfassenden Mitarbeitendenzugriff zu gewähren.
Dies ist relevant, wenn Home HR und Host HR zu unterschiedlichen Einheiten gehören und gemeinsam an demselben Assignment arbeiten müssen.
Welches Problem wird gelöst?
Bisher war die Sichtbarkeit von HR auf Mitarbeitende innerhalb des eigenen virtuellen Mandanten beschränkt, was die übergreifende Zusammenarbeit bei Assignments erschwerte.
Mit der Assignment Admin-Rolle können HR Admins auf assignment-spezifische Daten für Mitarbeitende in anderen Mandanten zugreifen – und so mandantenübergreifend zusammenarbeiten, ohne die bestehende Mandantenstruktur zu verändern.
Zentrale Eigenschaften
Kann nur HR Admin-Nutzenden zugewiesen werden
Kann nur von Global HR-Nutzenden vergeben werden
Kann nicht an Mitarbeitende, Global HR-Nutzende, Assistierende oder Führungskräfte vergeben werden
Gewährt ausschließlich Zugriff auf assignment-spezifische Informationen – kein vollständiger Mitarbeitendenprofilzugriff außerhalb des Mandanten
Der Zugriff ist streng auf Mitarbeitende beschränkt, die der Assignment Admin explizit zugeordnet wurden
Welchen Zugriff hat eine Assignment Admin?
Assignment Admins behalten den vollständigen Zugriff auf Mitarbeitende im eigenen virtuellen Mandanten und erhalten zusätzlich Zugriff auf assignment-spezifische Informationen für explizit verknüpfte Mitarbeitende aus anderen Mandanten.
Einrichtung der Assignment Admin-Rolle
Diese Schritte werden von Global HR-Nutzenden durchgeführt.
Schritt 1 – Rolle zuweisen
Zur Mitarbeiterverwaltung navigieren
Die HR Admin-Person suchen
Auf die drei Punkte (⋮) neben dem Namen klicken
„Rolle zu HR-Admin ändern" auswählen
Die HR Admin-Person ist jetzt eine Assignment Admin.
Schritt 2 – Mitarbeitende zuordnen
Erneut auf die drei Punkte (⋮) neben derselben HR Admin-Person klicken
Die Mitarbeitenden auswählen, die für diese Assignment Admin sichtbar sein sollen
Auf „Speichern" klicken
Die ausgewählten Mitarbeitenden sind jetzt mit dieser Assignment Admin verknüpft. Sie kann weiterhin alle Mitarbeitenden im eigenen Mandanten einsehen und erhält zusätzlich Zugriff auf assignment-spezifische Informationen der verknüpften Mitarbeitenden.
E-Mail-Benachrichtigungen
Rolle | Erhält E-Mails für |
Global HR | Alle Assignments aller Einheiten |
Entity HR | Assignments der eigenen Einheit |
Assignment Admin | Assignments der eigenen Einheit + Assignments für explizit zugewiesene mandantenübergreifende Mitarbeitende |
Wann empfiehlt sich diese Rolle?
Die Assignment Admin-Rolle empfiehlt sich, wenn:
Host HR und Home HR zu unterschiedlichen virtuellen Mandanten gehören
Mandantenübergreifende Zusammenarbeit bei Assignments erforderlich ist
HR Zugriff auf Assignment-Informationen benötigt, aber keinen vollständigen Mitarbeitendenzugriff
Eine engere Governance gegenüber umfassenden Global HR-Berechtigungen gewünscht wird
Wichtige Hinweise
Rolle nur an echte HR Admin-Nutzende vergeben
Genau festlegen, welche Mitarbeitenden verknüpft werden sollen – der Zugriff ist mitarbeitendenspezifisch
Keine breite Zuweisung ohne klar definierten Bedarf
Virtuelle Mandantengruppen müssen vor Einrichtung dieser Rolle mit Assignments verknüpft sein