Was ist eine inländische Geschäftsreise?
Eine inländische Geschäftsreise ist eine beruflich veranlasste Reise, die innerhalb des Landes stattfindet, in dem das Gehalt des Mitarbeiters verrechnet wird (Payroll-Land). Ähnlich wie bei der Workation-Funktion ermöglicht dieses neue Feature Mitarbeitenden, Geschäftsreisen im Inland zu erfassen und eine Genehmigung zu beantragen - direkt in WorkFlex.
Viele Unternehmen benötigen eine einfache Möglichkeit, inländische Reisen nachzuverfolgen und zu genehmigen, ohne vollständige Compliance-Prozesse auszulösen. Die Funktion für inländische Geschäftsreisen begegnet diesem Bedarf mit einem schlanken, vereinfachten Genehmigungsweg für Reisen im Inland.
So funktioniert es
Compliance-Status
Inländische Geschäftsreisen erhalten den Compliance-Status "Nicht erforderlich".
Das bedeutet:
• Keine Risikobewertung erforderlich.
• Kein A1-Bescheinigung oder COC erforderlich.
• Keine zusätzlichen PWD/A1-Fragen werden dem Mitarbeitenden angezeigt.
Der Status "Nicht erforderlich" macht inländische Geschäftsreisen ideal als einfachen Genehmigungsauslöser - Vorgesetzte behalten den Überblick und können Reisen freigeben, ohne komplexe Compliance-Anforderungen erfüllen zu müssen.
Genehmigungsprozess
Anträge auf inländische Geschäftsreisen durchlaufen denselben Genehmigungsprozess wie andere Reisetypen in WorkFlex und sorgen so für Konsistenz mit den bestehenden Unternehmensrichtlinien. HR-Manager können die Reiseübersicht nach dem Status "Nicht erforderlich" filtern, um inländische Geschäftsreisen schnell zu identifizieren und zu verwalten.
Länderauswahl im Reiseformular
Bisher wurde das Payroll-Land eines Mitarbeitenden nicht in der Zielland-Auswahl angezeigt (da eine inländische Reise nicht relevant war). Künftig erscheint das Payroll-Land immer in der Auswahlliste - mit folgendem Verhalten:
• Inlandsreisen deaktiviert: Das Payroll-Land wird abgedunkelt mit dem Hinweis Domestic trips disabled angezeigt. Mitarbeitende sehen die Option, können sie jedoch nicht auswählen.
• Inlandsreisen aktiviert: Das Payroll-Land ist vollständig auswählbar und startet den Ablauf für eine inländische Geschäftsreise.
Aktivierung der Funktion für inländische Geschäftsreisen
Inländische Geschäftsreisen sind standardmäßig deaktiviert. Um diese Funktion für Ihr Unternehmen zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.
Nach der Aktivierung können Mitarbeitende ihr Payroll-Land als Ziel auswählen und einen Antrag auf eine inländische Geschäftsreise über den gewohnten WorkFlex-Reiseablauf einreichen.