Da Unternehmen die Flexibilität des Remote-Arbeitsmodells zunehmend nutzen, ist es wichtig, den Unterschied zwischen einer Workation und einer Umsiedlung zu verstehen, um sicherzustellen, dass Workation-Anfragen korrekt und regelkonform behandelt werden.
Kann eine Umsiedlung unter eine Workation-Anfrage fallen?
Zum Beispiel: Wenn ein Mitarbeitender plant, umzuziehen, könnte er oder sie eine Anfrage stellen, um den Aufenthalt während der Übergangsphase abzudecken, bis die vollständige Ansiedlung im neuen Land abgeschlossen ist. Kann dies als typische Workation-Anfrage behandelt werden? Die Antwort lautet nein, und in diesem Artikel werden die Gründe dafür erläutert.
Was ist eine Workation?
Eine Workation ist per Definition eine vorübergehende Vereinbarung, bei der ein Mitarbeitender von einem anderen Ort aus arbeiten kann, während der Hauptwohnsitz im Heimatland beibehalten wird. Bei solchen Anfragen müssen die Mitarbeitenden bestätigen, dass sie ihren Wohnsitz während des Workation-Zeitraums im Heimatland beibehalten. Diese Bestätigung ermöglicht es dem Unternehmen, Sozialversicherungs- und Steuerpflichten zu verwalten, ohne das zusätzliche Risiko der Begründung einer Betriebsstätte (PE) im Gastland einzugehen.
Warum unterscheiden sich Umsiedlungen von Workations?
Im Gegensatz dazu verlegt ein Mitarbeitender bei einer Umsiedlung tatsächlich seinen Wohnsitz, was seinen rechtlichen und steuerlichen Status verändert. Dieser Wechsel bedeutet, dass die Anfrage nicht mehr als Workation klassifiziert werden kann, da es sich um mehr als nur eine temporäre „Work-from-Anywhere“-Vereinbarung handelt. Der Versuch, solche Umsiedlungen als Workations zu behandeln, kann erhebliche Risiken und Komplikationen mit sich bringen, insbesondere in Bezug auf Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften, und das Unternehmen einem potenziellen Betriebsstättenrisiko im neuen Standort aussetzen.
Wie sollten Umsiedlungsanfragen behandelt werden?
Um diese Probleme zu vermeiden, stellen Sie bitte sicher, dass Umsiedlungsanfragen den entsprechenden Prozessen folgen und nicht unter die Workation-Richtlinien fallen (selbst bei kurzen Aufenthalten, wenn der Mitarbeitende das Unternehmen nach der Umsiedlung verlässt). Sollten Sie zusätzliche Unterstützung benötigen, stellen wir Ihnen gerne lokale Fachleute zur Seite, die Sie bei spezifischen rechtlichen Anforderungen zur Umsiedlung im jeweiligen Land unterstützen.