Was ist ein „Entsandter Arbeitnehmer“?
Ein Entsandter Arbeitnehmer ist ein Mitarbeiter, der von seinem Arbeitgeber vorübergehend in ein anderes Land entsandt wird (in der Regel innerhalb desselben Unternehmens oder Konzerns). Der Begriff wird häufig im Kontext der Europäischen Union (EU) verwendet und bezieht sich auf Situationen, in denen ein Mitarbeiter aus einem EU-Mitgliedstaat von seinem Arbeitgeber entsandt wird, um in einem anderen EU-Mitgliedstaat zu arbeiten.
Diese Entsendung ist in der Regel kurzfristig und erfolgt für ein bestimmtes Projekt oder einen festgelegten Zeitraum.
Was ist die „Entsenderichtlinie“?
Die „Entsenderichtlinie“, kurz PWD, ist eine Vorschrift der Europäischen Union, die die Rechte dieser vorübergehend in ein anderes EU-Mitgliedsland entsandten Arbeitnehmer schützt. Sie zielt darauf ab, eine faire Behandlung, gleiche Arbeitsbedingungen und den Schutz der Arbeitnehmerrechte sicherzustellen. Dazu gehören Aspekte wie Vergütung, Arbeitszeiten sowie Gesundheits- und Sicherheitsstandards.
Die Richtlinie verpflichtet die Aufnahmeländer, lokale Arbeitsvorschriften auf entsandte Arbeitnehmer anzuwenden, um Sozialdumping zu verhindern und gleiche Wettbewerbsbedingungen im Binnenmarkt zu gewährleisten. Arbeitgeber müssen die Bestimmungen der Richtlinie einhalten, um das Wohlbefinden und die Rechte entsandter Arbeitnehmer zu garantieren und gleichzeitig fairen Wettbewerb sowie grenzüberschreitende Arbeitsmobilität zu fördern.
Die folgenden Rechte werden durch die PWD geschützt:
Arbeitsbedingungen: Sicherstellung, dass entsandte Arbeitnehmer im Vergleich zu lokalen Arbeitnehmern faire und gleiche Arbeitsbedingungen erhalten, einschließlich Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Urlaub.
Vergütung: Garantie, dass entsandte Arbeitnehmer gleichen Lohn für gleiche Arbeit im Zielland erhalten.
Gesundheit und Sicherheit: Sicherstellung, dass entsandte Arbeitnehmer ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld haben, das den Standards des Aufnahmelandes entspricht.
Soziale Sicherheit: Schutz der Rechte entsandter Arbeitnehmer durch den Zugang zu Sozialleistungen wie Gesundheitsversorgung und Renten.
Arbeitsrechte: Schutz von Arbeitsrechten, einschließlich Schutz vor Diskriminierung, Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen.
In welchen Ländern unterstützt WorkFlex bei PWD-Meldungen?
WorkFlex beantragt derzeit PWD-Meldungen in den folgenden Ländern:
Hinweis: Für diese Länder gilt eine risikofreie Abdeckung. Das bedeutet, dass WorkFlex im Falle eines Compliance-Risikos die finanzielle Haftung übernimmt, vorbehaltlich der zuvor mit dem Kunden vereinbarten Vertragsbedingungen.
WICHTIG: Bestimmte Vorlaufzeiten müssen eingehalten werden, um die PWD-Meldung rechtzeitig zu bearbeiten:
Allgemein: mind. 3 Werktage vor Reisebeginn
Belgien: mind. 3 Werktage vor Reisebeginn (gilt auch für Workations)
Schweiz: mind. 3 Kalendertage vor Reisebeginn + 8 Kalendertage (Meldefrist)
Norwegen: mind. 5 Werktage vor Reisebeginn
Kroatien, Zypern, Griechenland, Polen und Rumänien: mind. 12 Kalendertage vor Reisebeginn
Welche Informationen müssen für eine Meldung bereitgestellt werden?
Zunächst benötigen Sie ein vollständig ausgefülltes WorkFlex-Profil.
Wenn Ihr internes Travel-Management-System (TMS) mit WorkFlex verbunden ist:
WorkFlex übernimmt automatisch alle erforderlichen Daten aus Ihrer Buchungsbestätigung. Es ist keine zusätzliche Eingabe auf der Plattform erforderlich!
Hinweis: Falls Sie eine Geschäftsreise mit dem Auto (Mietwagen oder Firmenwagen) unternehmen, tragen Sie bitte Ihre Reise manuell im Bereich „Meine Anfragen“ auf der WorkFlex-Plattform ein.
Falls Sie kein TMS verwenden müssen Sie Ihre Reise-Compliance-Anfrage manuell auf der WorkFlex-Plattform erstellen und einreichen.
Anhand Ihrer Reisedetails und der Informationen in Ihrem Profil erkennt das System, ob die Entsenderichtlinie (PWD) zutrifft und zusätzliche Informationen zu Ihrer Reise benötigt werden. Anschließend werden Sie automatisch und intuitiv durch zusätzliche Fragen zu Ihrer Reise und ihrem Zweck geführt.
Falls die PWD nicht zutrifft, werden diese Fragen nicht gestellt, und das System akzeptiert das Reiseziel sowie die Reisedaten.