In diesem Artikel erklären wir, wie WorkFlex PWD-Benachrichtigungen für Langzeitprojekte handhabt, anhand eines Fallbeispiels:
Anfrage des Kunden
Ein Kunde trat Anfang September 2024 mit folgender Frage an uns heran: Sie haben ein langfristiges Projekt in Belgien, das insgesamt etwa ein Jahr dauern wird. Grob geschätzt sind einige Wochen im Oktober geplant, ungefähr ein Monat Anfang 2025 und erneut einige Wochen im Sommer 2025. Es könnten auch einige weitere Reisen dazwischen stattfinden, die jedoch noch nicht genau geplant sind. Sie möchten, dass wir eine PWD-Benachrichtigung einreichen, die die gesamte Projektdauer abdeckt.
Unsere Antwort
Leider können wir diesem Wunsch nicht nachkommen, das bedeutet, wir werden keine PWD-Benachrichtigung von Oktober 2024 bis Oktober 2025 einreichen. Tatsächlich muss für jede einzelne Reise eine separate Limosa-Erklärung eingereicht werden.
Die Compliance-Gründe dahinter
1. PWD-Benachrichtigungen dürfen keine falschen Informationen enthalten
Als allgemeine Regel gilt, dass PWD-Benachrichtigungen keine falschen Informationen enthalten dürfen. Sie müssen den Behörden korrekte Informationen bereitstellen. Wenn eine Entsendung zwei Wochen dauert (z. B. vom 1.9.2024 bis zum 15.9.2024), müssen Sie eine PWD-Benachrichtigung für den gesamten Zeitraum einreichen, nicht nur für die Hälfte der Zeit. Es wäre nicht compliant, nur den Zeitraum vom 1.9.2024 bis 7.9.2024 zu registrieren. Aus demselben Grund dürfen wir keine Registrierung für einen längeren Zeitraum einreichen. Es ist nicht zulässig, eine Limosa-Erklärung einzureichen, die den gesamten Projektzeitraum abdeckt. Andernfalls würden falsche Informationen übermittelt, was Sanktionen für den Kunden nach sich ziehen könnte.
2. Alle Compliance-Dokumente sollten dieselben Informationen zu Geschäftsreisen widerspiegeln
Darüber hinaus sollte die PWD-Benachrichtigung mit anderen Compliance-Dokumenten, wie Sozialversicherungsbescheinigungen, übereinstimmen. Was passiert, wenn Sie eine PWD-Benachrichtigung für 12 Monate einreichen, aber eine A1-Bescheinigung nur für 1 Monat beantragen? Dies könnte von den Behörden hinterfragt werden.
3. Anwendung aller lokalen Arbeitsbedingungen
Gemäß EU-Recht sollte die Dauer einer Entsendung 12 Monate nicht überschreiten (ausnahmsweise auf maximal 18 Monate verlängerbar). Wird diese Dauer überschritten, gelten alle Arbeitsbedingungen des Ziellandes. Normalerweise müssen Sie im Rahmen einer Entsendung nur einige Bedingungen des Ziellandes einhalten, die in der europäischen Richtlinie über entsandte Arbeitnehmer[1] festgelegt sind (wie z. B. Mindestjahresurlaub, Vergütung, Höchstarbeitszeiten und Mindestruhezeiten). Diese sind in unseren „PWD Consequences“-Dokumenten auf der Plattform erläutert.
Um auf das obige Beispiel zurückzukommen: Wenn Sie eine PWD-Benachrichtigung für eine so lange Dauer einreichen, müssen Sie nach diesen 12 Monaten bei einer erneuten Entsendung alle belgischen Bedingungen einhalten. Dies würde zusätzlichen Aufwand bedeuten: Sie müssten sich über weitere lokale Arbeitsbedingungen informieren und diese erfüllen. Warum sollten Sie dies tun, wenn es nicht notwendig ist?
[1] Richtlinie 96/71/EG, Art. 3, geändert durch Richtlinie (EU) 2018/957