Bitte beachten Sie, dass dieser Prozess nicht verwendet werden kann, wenn eine HRIS-Integration vorhanden ist, da die Informationen durch die aus dem HRIS-System synchronisierten Daten überschrieben werden.
Schritt 1: Laden Sie die Vorlage herunter
Navigieren Sie im WorkFlex-Portal zu "Mitarbeiterverwaltung".
Klicken Sie auf "Mitarbeiter einladen" und wählen Sie "Bulk-Update der Mitarbeiter".
Die Vorlage für die Bulk-Update wird automatisch heruntergeladen.
Schritt 2: Öffnen Sie die Vorlage und füllen Sie die erforderlichen Daten aus
Öffnen Sie die heruntergeladene Vorlagendatei.
Füllen Sie die erforderlichen Daten zur Identifikation aus: Vollständiger Name und E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
Diese Felder sind erforderlich, damit das System die Mitarbeiterprofile erkennen und aktualisieren kann.
Schritt 3: Füllen Sie die Daten aus, die Sie aktualisieren möchten
Füllen Sie nur die Felder aus, die Sie für das Profil jedes Mitarbeiters aktualisieren möchten.
Wenn Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal aktualisieren, können Sie unterschiedliche Felder für jeden Mitarbeiter aktualisieren. Zum Beispiel:
Mitarbeiter 1: Abteilung aktualisieren
Mitarbeiter 2: E-Mail-Adresse des direkten Vorgesetzten aktualisieren
Mitarbeiter 3: Sozialversicherungsnummer aktualisieren
Für Felder, die vordefinierte Antwortoptionen haben (z. B. Krankenversicherungsanbieter), können Sie die Dropdown-Liste verwenden, um die passende Option auszuwählen.
Schritt 4: Speichern und laden Sie Ihre Datei hoch
Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei im CSV- oder XLSX-Format gespeichert ist.
Gehen Sie zurück zur WorkFlex Platform und klicken Sie auf "Mitarbeiter einladen".
Wählen Sie Bulk-Update der Mitarbeiter und klicken Sie auf Durchsuchen, um Ihre Datei für den Upload auszuwählen.
Schritt 5: Verstehen des Upload-Berichts und Bestätigung des Uploads
Nachdem Sie Ihre Datei ausgewählt haben, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, das Ihnen zeigt, ob Fehler oder Warnungen in Ihrem Upload vorhanden sind. Sie sehen auch, wie viele Benutzer aktualisiert werden.
Überprüfen Sie die Informationen und klicken Sie auf Abschließen, um mit dem Upload fortzufahren.
Ein weiteres Bestätigungs-Pop-up erscheint, um zu bestätigen, dass die Mitarbeiterprofile aktualisiert werden.
Wichtige Hinweise vor dem Hochladen:
Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei im CSV- oder XLSX-Format gespeichert ist, bevor Sie sie auf der Plattform hochladen.
Sie müssen den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters für jeden Mitarbeiter angeben, da diese für die Identifikation erforderlich sind.
Füllen Sie nur die Felder aus, die Sie aktualisieren möchten. Andere Felder können leer bleiben.
Leere Felder überschreiben keine bestehenden Profilwerte in der Plattform.
Die Plattform aktualisiert nur die angegebenen Felder und behält alle anderen bestehenden Informationen unverändert bei.