Um während der Remote-Arbeit aus dem Ausland und bei Geschäftsreisen vollständig compliant zu sein, müssen einige Dokumente vor Beginn der Reise ausgestellt werden. Sozialversicherungsbescheinigungen und lokale Registrierungen sind für jede Reise entscheidend. Diese Dokumente bestätigen, dass die Mitarbeiter weiterhin in ihrem Heimatland sozialversichert sind, wodurch die Notwendigkeit ausländischer Sozialversicherungsbeiträge vermieden werden kann.
Übersicht über A1- und CoC-Zertifikate
Für Geschäftsreisende oder Remote-Arbeiter im Ausland sind A1- und Certificate of Coverage (CoC)-Zertifikate essenziell. Diese Bescheinigungen bestätigen, dass der Mitarbeiter weiterhin in seinem Heimatland sozialversichert ist, was entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften ist und die Notwendigkeit ausländischer Sozialversicherungsbeiträge verhindert. A1-Zertifikate sind insbesondere für jeden Aufenthalt außerhalb des Hauptbeschäftigungslandes des Mitarbeiters erforderlich. Die Art des A1-Zertifikats hängt von der Art und Dauer der Reise ab.
Um dem WorkFlex-Team zu ermöglichen, A1-Zertifikate, CoC-Zertifikate und Posted Worker-Registrierungen im Namen Ihres Unternehmens in den folgenden Ländern zu beantragen: Österreich, Bulgarien, Kroatien, Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Lettland, Malta, Slowakei, Schweden, Schweiz, Portugal, Norwegen, Rumänien und Island, unterschreiben Sie bitte das untenstehende Vollmachtsdokument und laden Sie es hier hoch. Ohne die Vollmacht kann WorkFlex Ihr Unternehmen nicht effektiv vertreten oder Anträge abschließen, da einige Felder unvollständig bleiben. Dies könnte zu Verzögerungen bei der Ausstellung der Zertifikate führen.
Wie beantragt man A1-Zertifikate auf WorkFlex
Der Antragsprozess für ein A1-Zertifikat beginnt, sobald Sie Ihre Reisepläne einreichen und die A1-Anfrage auf der WorkFlex-Plattform platzieren. Dieser erste Schritt löst die Vorbereitung der notwendigen Dokumente für die Einreichung bei den zuständigen Behörden aus.
Für andere europäische Länder (UK, Polen, Deutschland und die Niederlande) können zusätzliche Schritte erforderlich sein. Bitte prüfen Sie die jeweiligen Seiten. Eine genaue Einreichung der Reisepläne und die Einhaltung der POA-Anforderungen sorgen für eine reibungslosere Bearbeitung und schnellere Genehmigungen.
Falls WorkFlex nur die PWD-Meldungen übernehmen soll
Sollten Sie nur möchten, dass WorkFlex die notwendigen PWD-Meldungen vornimmt, verwenden Sie bitte diese Vorlage. Der Schritt mit dem SV Meldeportal ist in diesem Fall nicht notwendig: