bestimmter Reisedokumente erhält, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Für die vollständige Einhaltung der Vorschriften während der Remote-Arbeit im Ausland und bei Geschäftsreisen müssen einige Dokumente vor Reisebeginn ausgestellt werden. Sozialversicherungszertifikate und lokale Registrierungen sind für jede Reise von entscheidender Bedeutung. Damit das WorkFlex-Team A1-Zertifikate, Deckungszertifikate (Certificates of Coverage) und Meldungen entsandter Arbeitnehmer (Posted Worker Registrations) im Namen Ihrer Organisation in Spanien beantragen kann, sind die folgenden Schritte erforderlich:
Vollmacht unterzeichnen und senden
Um WorkFlex zu befähigen, A1-Zertifikate und andere Compliance-Dokumente in Ihrem Namen zu beantragen, benötigen wir zunächst ein unterzeichnetes Vollmacht-Dokument (PoA). Dieses Dokument ermächtigt uns, in Ihrem Namen mit den Spanische Behörden zu interagieren.
Laden Sie die PoA-Vorlage herunter.
Unterschreiben Sie das Dokument: Stellen Sie sicher, dass der autorisierte Vertreter Ihrer Organisation das Dokument unterzeichnet. Wenn Sie mehr als eine Rechtseinheit in Spanien haben, benötigen wir eine unterzeichnete Vollmacht von jeder Einheit.
Senden Sie uns das unterzeichnete Dokument: Nach der Unterzeichnung senden Sie die Vollmacht bitte an Ihren zuständigen Customer Success Manager (CSM) und an [email protected].
Hinweis:
Wir können A1-/CoC-Zertifikate nur für Geschäftsreisen beantragen, da Workations aufgrund der spanischen Sozialversicherungsvorschriften nicht in den Geltungsbereich fallen.
Im Gegensatz zu CoCs, die von WorkFlex mit der POA problemlos beschafft werden können, erfordern A1-Bescheinigungen zusätzlich eine RED-Autorisierung, die von Ihrer spanischen Entität an WorkFlex erteilt werden muss (aufgrund neuer Vorschriften ab 2024). Dieser Prozess umfasst einzelne Schritte und kann komplexer sein. Bitte wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um die Einrichtung des A1-Prozesses zu koordinieren.