Um bei Remote-Arbeit im Ausland und auf Geschäftsreisen compliant zu bleiben, müssen Sozialversicherungsbescheinigungen und lokale Registrierungen vor Beginn der Reise organisiert werden. Damit WorkFlex in Ihrem Namen A1-Bescheinigungen, Certificates of Coverage und Entsendemeldungen im Vereinigten Königreich beantragen kann, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Kurzer Überblick
An diesem Prozess sind drei Dokumente beteiligt, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten verwendet werden:
Dokument | Zweck | Gesendet an |
1. Vollmacht (PoA) | Autorisiert WorkFlex, in Ihrem Namen gegenüber britischen Behörden zu handeln | Ihren Customer Success Manager (CSM) |
2. Formular CA3821 | Bestätigt gegenüber der HMRC, dass Ihr Unternehmen berechtigt ist, A1-Bescheinigungen zu beantragen | HMRC & Customer Success Manager (CSM) |
3. Formular 64-8 | Autorisiert WorkFlex, zukünftig direkt mit der HMRC zu kommunizieren | Customer Success Manager (CSM) |
Die Schritte 1 und 3 können gleichzeitig gestartet werden, da sie das Ausfüllen und die Unterschrift derselben Person (gesetzlicher Vertreter) erfordern. Es ist empfehlenswert, Schritt 2 so bald wie möglich zu beginnen, da dieser eine lange Bearbeitungszeit hat.
Schritt 1: Formular CA3821 ausfüllen und bei der HMRC einreichen
Bevor WorkFlex eine A1-Bescheinigung beantragen kann, muss die HMRC bestätigen, dass Ihr Unternehmen dazu berechtigt ist. Dieses Formular verschafft Ihnen diese Bestätigung.
Ausfüllen: Formular CA3821, entweder elektronisch oder handschriftlich.
Bei der HMRC einreichen:
Elektronische Einreichung: Befolgen Sie die Anweisungen der HMRC zur Online-Einreichung.
Postalische Einreichung: Senden Sie es an die auf dem Formular angegebene Adresse der HMRC.
Übermitteln: Senden Sie eine Kopie des Antragsformulars an Ihren zuständigen Customer Success Manager.
Die typische Bearbeitungszeit der HMRC kann variieren, in der Regel dauert es bis zu 60 Tage, bis Sie ein Bestätigungsschreiben über die Berechtigung erhalten.
Schritt 2: Vollmacht (PoA) unterschreiben und bei WorkFlex einreichen
Dies autorisiert WorkFlex, im Umgang mit den britischen Behörden in Ihrem Namen zu handeln.
Herunterladen: Power of Attorney Template.docx
Unterschreiben: Ein bevollmächtigter Vertreter Ihrer Organisation muss sie unterschreiben.
Einreichen: Senden Sie die unterschriebene Kopie an Ihren zuständigen Customer Success Manager.
Schritt 3: Formular 64-8 ausfüllen und unterschreiben:
Herunterladen: Formular 64-8
Ausfüllen & Unterschreiben: Es autorisiert WorkFlex, bei britischen Sozialversicherungsbescheinigungen direkt mit der HMRC zu kommunizieren. Tragen Sie einfach die Daten Ihres Unternehmens ein – es müssen keine Kästchen angekreuzt werden.
Einreichen: Senden Sie die unterschriebene Kopie an Ihren zuständigen Customer Success Manager.
Schritt 4: Berechtigungsbestätigung erhalten und mit WorkFlex teilen
Sobald die HMRC Ihr Formular CA3821 bearbeitet hat, sendet sie Ihnen innerhalb von 60 Tagen nach Einreichung ein Schreiben zur Bestätigung der Berechtigung.
Erhalten Sie das Bestätigungsschreiben über die Berechtigung von der HMRC.
Leiten Sie das Schreiben an Ihren Customer Success Manager weiter.
Checkliste
CA3821 ausgefüllt und bei der HMRC eingereicht sowie Kopie des Antrags an den CSM gesendet (Schritt 1)
PoA unterschrieben und an den CSM gesendet (Schritt 2)
Formular 64-8 unterschrieben und an den CSM gesendet (Schritt 3)
CA3821-Berechtigungsbestätigung erhalten und mit dem CSM geteilt (Schritt 4)