Um während der Arbeit im Ausland oder bei Geschäftsreisen vollständig konform zu bleiben, müssen bestimmte Dokumente vor Reisebeginn ausgestellt werden. Sozialversicherungsbescheinigungen und lokale Registrierungen sind entscheidend für jede Reise. Damit das WorkFlex-Team A1-Bescheinigungen, Bescheinigungen über die Zuständigkeit (CoC) und Entsendemeldungen (PWD) im Namen Ihrer Organisation im Vereinigten Königreich beantragen kann, sind die folgenden Schritte erforderlich:
1. Unterschreiben und einreichen des Vollmachtsdokuments (PoA)
Um WorkFlex zu autorisieren, in Ihrem Namen mit den britischen Behörden zu interagieren, müssen Sie zunächst ein Vollmachtsdokument (PoA) unterschreiben.
Laden Sie die Vorlage der Vollmacht herunter: Power of Attorney Template.docx
Unterschreiben Sie das Dokument: Stellen Sie sicher, dass ein autorisierter Vertreter Ihrer Organisation das Dokument unterschreibt.
Reichen Sie das Dokument ein: Senden Sie das unterschriebene PoA an Ihren zuständigen Customer Success Manager.
2. Füllen Sie das Formular CA3821 aus und reichen Sie es bei HMRC ein
Um eine A1-Bescheinigung aus dem Vereinigten Königreich zu beantragen, müssen wir eine Bestätigung vom HMRC-Portal erhalten, dass das Geschäft Ihrer Firma berechtigt ist, solche Bescheinigungen zu beantragen. Daher müssen Sie dieses Formular ausfüllen.
Vervollständigen Sie das CA3821-Formular: Füllen Sie das Formular elektronisch oder von Hand aus.
Reichen Sie das Formular bei HMRC ein: Sie können das ausgefüllte Formular elektronisch oder per Post an HMRC senden.
Elektronische Einreichung: Folgen Sie den von HMRC bereitgestellten Anweisungen für die elektronische Einreichung.
Postalische Einreichung: Senden Sie das Formular an die auf dem Formular angegebene HMRC-Adresse.
3. Erhalten und teilen Sie Ihre Bestätigung der Berechtigung
Nachdem HMRC Ihr CA3821-Formular bearbeitet hat, senden sie Ihnen ein Bestätigungsschreiben, das eine Referenznummer enthält.
Erhalten Sie das Bestätigungsschreiben der Berechtigung: Dieses Schreiben bestätigt Ihre Berechtigung für eine A1-Bescheinigung und enthält eine Referenznummer.
Teilen Sie die Referenznummer: Senden Sie die Referenznummer an Ihren Customer Success Manager.
4. Vervollständigen und unterschreiben Sie die erforderlichen Dokumente
Um den Antragsprozess abzuschließen, müssen Sie die folgenden Dokumente ausfüllen und unterschreiben:
Formular_64-8 1.pdf: Dieses Formular ermöglicht es WorkFlex, direkt mit HMRC bezüglich der britischen Sozialversicherungsbescheinigungen in Ihrem Namen zu handeln. Sie müssen nur die Details Ihrer Firma ausfüllen – es ist nicht notwendig, irgendwelche Kästchen auf dem Formular anzukreuzen.
Coverletter form 64-8.docx: Bitte finden Sie die Vorlage weiter unten im Artikel.
Power of Attorney.docx(PoA): Dieses Dokument autorisiert WorkFlex, in Ihrem Namen für A1 und Bescheinigungen über die Zuständigkeit zu handeln.
Senden Sie die unterschriebenen Dokumente per Post an HMRC: Nach der Unterschrift müssen diese Dokumente an HMRC gesendet werden.
5. Benachrichtigen Sie WorkFlex und teilen Sie Kopien der unterschriebenen Dokumente
Nachdem Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben, informieren Sie bitte Ihren Customer Success Manager und teilen Sie Kopien der unterschriebenen Dokumente.