Bevor wir Ihr Konto in WorkFlex live schalten können, müssen wir sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Dokumente vorbereitet und hochgeladen/aktualisiert haben. Unten finden Sie eine Liste der zwei wichtigsten Dokumente, die erforderlich sind, um mit Workation live zu gehen:
Unternehmensrichtlinie (Allgemeine Geschäftsbedingungen für Workations)
Mitarbeiteranweisungen (Richtlinien und Notfallkontakte für Mitarbeitende während ihrer Workation)
Wie man die benötigten Dokumente für Workation hochlädt:
Navigieren Sie zu Einstellungen des Unternehmens > Unternehmensdokumente.
2. Wenn die Standardvorlage noch hochgeladen ist, entfernen Sie diese, indem Sie auf das Papierkorb-Symbol klicken.
3. Laden Sie Ihr finalisiertes Dokument hoch, indem Sie auf Hochladen klicken und das spezifische PDF auswählen.
4. Als letzten Schritt vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken, um Ihre Änderungen zu speichern.
Wie man Dokumente ändert
Falls Anpassungen an der Unternehmensrichtlinie oder den Mitarbeiteranweisungen erforderlich sind, können Sie das bestehende Dokument, wie oben beschrieben, löschen und die aktualisierte Version hochladen. Wenn Ihr Konto bereits live ist, werden die Mitarbeitenden nach den Änderungen erneut aufgefordert, die neue Richtlinie oder die Dokumente zu akzeptieren.
Wie man die Unternehmensrichtlinie für Geschäftsreisen hochlädt:
Falls Sie eine spezifische Inhouse-Richtlinie für Geschäftsreisen haben, haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, diese auf der Plattform hochzuladen, sodass Mitarbeiter dieser zustimmen müssen, bevor sie ihre Geschäftsreisen einreichen.
Bitte beachten Sie, dass wir keine spezifische Vorlage dafür anbieten, da dies nicht obligatorisch ist und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein kann.
So laden Sie Ihre Geschäftsreise-Richtlinie hoch:
Navigieren Sie im linken Menü zu Unternehmenseinstellungen und wählen Sie Unternehmensdokumente.
Scrollen Sie nach unten zu „Geschäftsreise-Richtlinie“ und schalten Sie diese ein.
Es erscheint dann ein Feld, in dem Sie Ihre Unternehmensrichtlinie im PDF-Format hochladen können.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen anzuwenden.
Wie es für Mitarbeiter aussieht, nachdem diese Einstellung aktiviert wurde:
