In der WorkFlex-Plattform haben wir eine Funktion zur Benachrichtigung über die Frist für die Reiseeinreichung implementiert, um die Verwaltung von Reiseanfragen effizient zu gestalten. Hier ist, was Sie wissen müssen:
Wer kann die Einreichungstage bearbeiten?
Nur HR-Administratoren haben die Möglichkeit, die Fristen für die Reiseanfragen zu bearbeiten. Diese Fristen können von Unternehmen zu Unternehmen variieren, je nach deren internen Richtlinien. Daher ist es für Mitarbeitende wichtig, sich bewusst zu sein, dass die Anzahl der Tage, die für die Einreichung einer Reiseanfrage erforderlich sind, je nach den Vorgaben ihres Unternehmens unterschiedlich sein kann.
Wie HR-Administratoren die Frist bearbeiten können
HR-Administratoren sollten zu den Unternehmenseinstellungen im linken Menü gehen und dann die Unternehmensrichtlinie auswählen. Hier finden sie ein neues Eingabefeld, um die Frist für die Reiseeinreichung festzulegen.
Anzeigen der Einreichungstage
Mitarbeitende können die Anzahl der Tage einsehen, die von ihrem HR-Administrator festgelegt wurden, jedoch haben sie nicht die Berechtigung, diese Tage selbst zu bearbeiten. Dies stellt sicher, dass die Einreichungsfristen konstant bleiben und mit den Richtlinien des Unternehmens übereinstimmen.
Einreichen von Reisen nach Ablauf der Frist
Wenn ein Mitarbeitender versucht, eine Reise nach der festgelegten Frist (d.h. der minimal erforderliche Zeitraum vor der Reise) einzureichen, erscheint eine rote Notiz, die darauf hinweist, dass die Frist abgelaufen ist. Diese Notiz hindert den Mitarbeitenden jedoch nicht daran, mit der Reiseanfrage fortzufahren.
Benachrichtigungen für Manager und HR-Administratoren
Sowohl der Manager des Mitarbeitenden als auch der HR-Administrator sehen diese Notiz ebenfalls, wenn sie die Reiseanfrage überprüfen und genehmigen. Dies hilft sicherzustellen, dass alle Beteiligten sich der Einreichungsfrist bewusst sind und entsprechend informierte Entscheidungen treffen können.
Manager-Ansicht:
HR-Administrator-Ansicht:
