Mit dieser Funktion können Sie maßgeschneiderte Fragen für Ihre Mitarbeitenden hinzufügen, zusätzlich zu den Standardfragen, die vom System generiert werden. Diese Fragen erscheinen für Ihre Mitarbeitenden, wenn sie eine Anfrage einreichen, sowie in der Einreichungsdatei nach der abgeschlossenen Reise.
Zugriff auf benutzerdefinierte Felder
Um Ihre benutzerdefinierten Fragen einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen, navigieren Sie zu Benutzerdefinierte Felder, und wählen Sie entweder Workation-Antragsfelder oder Geschäftsreise-Antragsfelder aus:
Anpassbare Fragetypen
Beim Erstellen Ihrer benutzerdefinierten Fragen können Sie auf Weiteres Feld hinzufügen klicken, um eine Frage hinzuzufügen, und aus den folgenden Antworttypen wählen:
Freitext: Mitarbeitende können detaillierte, offene Antworten geben.
Ankreuzfeld: Mitarbeitende können mehrere Optionen aus einer Liste auswählen.
Optionsfeld: Mitarbeitende können nur eine Option aus den verfügbaren Auswahlmöglichkeiten wählen.
Dropdown: (nur für Geschäftsreisen)
Wie diese Optionen angezeigt werden, können Sie im unten stehenden Screenshot sehen.
Pflicht- vs. optionale Fragen
Sie haben auch die Flexibilität zu entscheiden, ob jede Frage während der Reiseeinreichung für Mitarbeitende verpflichtend oder optional ist. So stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Informationen sammeln, während Sie gleichzeitig einen gewissen Ermessensspielraum zulassen. Der Screenshot unten zeigt, wie diese Fragen für Mitarbeitende erscheinen in der:
Status im Zielland-Bereich bei der Einreichung einer Workation
Der Bereich für benutzerdefinierte Fragen bei Geschäftsreisen
Im Zusammenfassungsbereich der Einreichung für sowohl Geschäftsreisen als auch Workations
Sichtbarkeit der Antworten
Nach der Einreichung eines Reiseantrags werden die Antworten auf Ihre benutzerdefinierten Fragen in der Antragsdatei enthalten sein, sodass Sie die bereitgestellten Informationen leicht überprüfen können.
