Mit dieser Funktion können Sie zusätzlich zu den standardmäßig vom System generierten Fragen maßgeschneiderte Fragen für Ihre Mitarbeitenden hinzufügen.
Zugriff auf benutzerdefinierte Workation-Felder
Um Ihre benutzerdefinierten Fragen einzurichten, gehen Sie zu Unternehmenseinstellungen, navigieren Sie zu Benutzerdefinierte Felder, und wählen Sie Workation-Antragsfelder aus.
Anpassbare Fragetypen
Beim Erstellen Ihrer benutzerdefinierten Fragen können Sie auf „Ein weiteres Feld hinzufügen“ klicken, um eine Frage hinzuzufügen, und aus den folgenden Antworttypen wählen:
Freitext: Mitarbeitende können detaillierte, offene Antworten geben.
Checkbox: Mitarbeitende können mehrere Optionen aus einer Liste auswählen.
Radiobutton: Mitarbeitende können nur eine Option aus den verfügbaren Auswahlmöglichkeiten wählen.
Wie diese Optionen angezeigt werden, können Sie im unten stehenden Screenshot sehen.
Pflicht- vs. optionale Fragen
Sie haben auch die Möglichkeit zu entscheiden, ob jede Frage für die Mitarbeitenden bei der Einreichung ihres Antrags verpflichtend oder optional ist. So können Sie die benötigten Informationen sammeln und dennoch Flexibilität gewährleisten. Der unten stehende Screenshot zeigt, wie diese Fragen im Abschnitt Allgemeine Details angezeigt werden, wenn Mitarbeitende ihre Reiseanträge einreichen.
Sichtbarkeit der Antworten
Nach der Einreichung eines Reiseantrags werden die Antworten auf Ihre benutzerdefinierten Fragen in der Antragsdatei enthalten sein, sodass Sie die bereitgestellten Informationen leicht überprüfen können.
Wir hoffen, dass diese benutzerdefinierten Felder Ihre Erfahrung mit WorkFlex verbessern und den Workation-Antragsprozess optimieren.
Falls Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren!