Im Gegensatz zu Workations erfordern Geschäftsreisen keinen Genehmigungsprozess. Während der Bearbeitungsphasen einer Geschäftsreise haben sowohl Mitarbeitende als auch HR-Admins die Flexibilität, die Reise nach Bedarf zu bearbeiten, zu stornieren oder umzubuchen.
Wie man eine Geschäftsreise umbucht
Um eine Geschäftsreise umzubuchen:
Klicken Sie auf die Anfrage, um die Seite mit den Reisedetails zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktion“ in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie „Umbuchen“ aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie die neuen Daten aus; sowohl die ursprünglichen als auch die neuen Daten werden zur Referenz angezeigt.
Bestätigen Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf „Anfrage aktualisieren“ klicken, um die Umbuchung abzuschließen.
Hinweis:
Sowohl das Bearbeiten als auch das Umbuchen einer Geschäftsreise generiert eine neue Anfrage-ID.
Wie man eine Geschäftsreise bearbeitet
Um Änderungen an einer Geschäftsreise vorzunehmen:
Klicken Sie auf die Anfrage, um die Seite mit den Reisedetails zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktion“ in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie „Anfrage bearbeiten“ aus dem Dropdown-Menü.
Nehmen Sie Änderungen an den Reisedaten oder den damit verbundenen Fragen vor.
Speichern Sie Ihre Änderungen, um die Bearbeitung abzuschließen.
Hinweis:
Wenn Sie eine Reise bearbeiten, werden alle vorherigen Informationen zu Ihrer Bequemlichkeit bereits vorausgefüllt.
Erneutes Einreichen einer Reise
Für Kunden, die häufig die gleichen Geschäftsreisen oder Workations unternehmen, bietet WorkFlex eine einfache Möglichkeit, den Prozess durch das Duplizieren von Reisen zu vereinfachen.
Klicken Sie auf die Reiseanfrage, die Sie erneut einreichen möchten.
Klicken Sie im Dropdown-Menü unter Aktionen auf Duplizieren.
Sie werden zur Seite für die Reiseeinreichung weitergeleitet, auf der alle Reiseinformationen bereits vorab ausgefüllt sind.
Sie können das Datum oder andere Details nach Bedarf ändern.
Diese Option macht das Einreichen einer Reise schneller und einfacher. Sie ist sowohl für die HR- als auch für die Mitarbeiteroberfläche verfügbar, unabhängig vom Status der Reise.
Wie man eine Geschäftsreise storniert
Um eine Geschäftsreise zu stornieren:
Klicken Sie auf die Anfrage, um die Seite mit den Reisedetails zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktionen“ in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie „Anfrage stornieren“ aus dem Dropdown-Menü.
Bestätigen Sie Ihre Wahl, um die Stornierung abzuschließen.
