Das Management von grenzüberschreitenden Pendlern kann komplex sein. Es birgt Compliance-Risiken, erhöht den Verwaltungsaufwand und beeinträchtigt möglicherweise die Mitarbeitererfahrung. WorkFlex bietet eine effiziente Lösung für HR- und Global-Mobility-Teams, um das Pendler-Compliance-Management zu optimieren, die Genauigkeit der Nachverfolgung zu verbessern und die Mitarbeitererfahrung zu stärken.
Erfahren Sie mehr in diesem Video:
Wer ist ein Pendler?
Was macht die Compliance komplex?
Beispiele
Wie WorkFlex diese Herausforderungen löst
Pendler sind Mitarbeitende, die in einem Land leben, aber in einem anderen arbeiten. Dies ist besonders in Europa üblich, wo viele Menschen aus wirtschaftlichen oder persönlichen Gründen täglich grenzüberschreitend pendeln. Ein bekanntes Beispiel sind Mitarbeitende, die in Frankreich wohnen, aber in der Schweiz arbeiten.
Warum ist ein effizientes Pendler-Management wichtig?
1. Minimierung von Compliance-Risiken:
Eine ungenaue Erfassung der Pendler-Tage kann zu kostspieligen Strafen, Doppelbesteuerung oder erhöhten Sozialversicherungsbeiträgen führen.
Mangelhafte Nachverfolgung und Berichterstattung können zeitaufwändige Korrekturen und rechtliche Herausforderungen nach sich ziehen.
2. Reduzierung des Verwaltungsaufwands:
HR- und Global-Mobility-Teams verbringen oft viel Zeit mit der manuellen Nachverfolgung von Pendler-Tagen und der Verwaltung von Steuerabkommen, häufig mit Tabellenkalkulationen.
WorkFlex automatisiert diese Prozesse, sodass sich die Teams auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren können.
3. Verbesserung der Mitarbeitererfahrung:
Mitarbeitende sind produktiver, wenn sie von manueller Berichterstattung und komplexen Steuererklärungen befreit werden.
WorkFlex hilft Mitarbeitenden, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, indem es Compliance-Aufgaben vereinfacht.
Wie WorkFlex die Pendler-Compliance vereinfacht
Sehen Sie sich unser Produktmanager Kody an, der erklärt, wie das Produkt funktioniert:
1. Mühelose Nachverfolgung und Compliance:
Verfolgen Sie Pendler-Tage nahtlos über Grenzen hinweg. Mit WorkFlex können Sie die Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften sicherstellen, indem Sie Pendlerdaten in einem zentralen Kalender verwalten.
2. Echtzeit-Benachrichtigungen bei Compliance-Risiken:
Bleiben Sie über potenzielle Compliance-Probleme informiert mit Echtzeit-Benachrichtigungen. WorkFlex weist Sie proaktiv auf mögliche Risiken wie Doppelbesteuerung oder Betriebsstätten hin, um kostspielige Strafen und Verwaltungsaufwand zu vermeiden.
3. Verbesserte Mitarbeitererfahrung:
WorkFlex bietet Mitarbeitenden eine klare Übersicht über ihren Pendlerstatus, erleichtert Steuererklärungen und reduziert den Zeitaufwand für Compliance-Aktivitäten.
Sollten Sie Fragen haben oder mehr über die Lösung erfahren wollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.