WorkFlex ermöglicht die Anpassung von Mitarbeitendenprofilen, um besser auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation einzugehen. Im Folgenden finden Sie Erklärungen zu jedem verfügbaren benutzerdefinierten Feld und Hinweise zur effektiven Nutzung.

Wo finde ich die benutzerdefinierten Felder?

Melden Sie sich in Ihrem HR-Admin-Profil an, klicken Sie auf der linken Leiste auf „Unternehmenseinstellungen“ und dann auf „Benutzerdefinierte Profilfelder“.

Zweck: Mitarbeitende bestimmten Kostenstellen zuordnen.

So verwenden Sie es: Das Feld „Kostenstelle“ kann mit dem Namen der Kostenstelle ausgefüllt werden, der die Mitarbeitenden zugeordnet sind.

Um das Feld „Kostenstelle“ zu aktivieren, schalten Sie einfach den Schalter „Kostenstelle“ auf die Position „An“ und wählen Sie Ihre Eingabemethode:

⚠️ Vergessen Sie nicht, unten rechts auf „Speichern“ zu klicken, um Ihre Änderungen zu sichern.

So sieht es für die Mitarbeitenden aus:
Die Mitarbeitenden werden gebeten, ihre Kostenstelle auszuwählen, idealerweise aus den vordefinierten Optionen oder alternativ als Freitext. Sollten Sie den Bulk-Upload zur Einladung Ihrer Mitarbeitenden genutzt haben, können Sie diese Daten bereits für die Mitarbeitenden vorab ausfüllen.

Zweck: Eine eindeutige Kennung für jeden Mitarbeitenden bereitstellen.

So verwenden Sie es: Dieses Feld ist für die Eingabe einer Mitarbeitendennummer vorgesehen, die als eindeutige Kennung dient. Es handelt sich um ein Freitextfeld, das im Profil der jeweiligen Mitarbeitenden ausgefüllt wird.

Um die „Mitarbeitendennummer“ zu aktivieren, schalten Sie einfach den Schalter „Mitarbeitendennummer“ auf die Position „An“.

⚠️ Vergessen Sie nicht, unten rechts auf „Speichern“ zu klicken, um Ihre Änderungen zu sichern.

So sieht es für die Mitarbeitenden aus:
Die Mitarbeitenden werden gebeten, ihre Mitarbeitendennummer als Freitext in ihrem Profil einzugeben. Sollten Sie den Bulk-Upload zur Einladung Ihrer Mitarbeitenden genutzt haben, können Sie diese Daten bereits für die Mitarbeitenden vorab ausfüllen.

Zweck: Die juristische Entität identifizieren, unter der eine Mitarbeitender angestellt ist – nützlich für Organisationen mit mehreren juristischen Einheiten.

So verwenden Sie es: wenn Sie in Ihrem WorkFlex-Konto verschiedene Beschäftigungsentitäten haben, ermöglicht Ihnen diese Option, dass die Mitarbeitenden während der Profilerstellung ihre entsprechende Beschäftigungsentität auswählen können. Dies ist wichtig, damit WorkFlex die korrekten A1-/CoC-Bescheinigungen beantragen kann.

So sieht es für die Mitarbeitenden aus:
Die Mitarbeitenden werden gebeten, die Entität auszuwählen, mit der sie ihren Arbeitsvertrag haben, idealerweise aus den vordefinierten Optionen oder alternativ als Freitext. Sollten Sie den Bulk-Upload zur Einladung Ihrer Mitarbeitenden genutzt haben, können Sie diese Daten bereits für die Mitarbeitenden vorab ausfüllen.

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