Dieser Leitfaden führt dich durch die Schritte zur Einreichung eines bestehenden Assignments in WorkFlex. Wenn du diese Anleitung befolgst, kannst du Assignments für deine Mitarbeitenden effizient verwalten und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen erfasst und nachverfolgt werden.
Schritt 1: Mitarbeiterprofil hinzufügen
Bevor du ein bestehendes Assignment einreichen kannst, ist es entscheidend, dass für den Mitarbeitenden ein Profil in der Plattform angelegt ist. Du kannst entweder:
Den Mitarbeitenden einladen, sein Profil direkt auszufüllen, oder
Das Profil selbst verwalten und alle notwendigen Daten eingeben.
Hinweis: Aktuell haben Expats keinen direkten Zugang zur Plattform. Weitere Details zur Einrichtung von Mitarbeiterprofilen findest du in unserem Help-Center-Artikel.
Schritt 2: Klicke auf „Bestehendes Assignment hinzufügen“
Sobald das Profil des Mitarbeitenden erstellt wurde, navigiere in die obere rechte Ecke des Menüs. Dort findest du die Option „Bestehendes Assignment hinzufügen“. Klicke darauf, um den Prozess der Zuweisung eines laufenden Assignments zu starten.
Schritt 3: Fülle das kurze Intake-Formular aus
Du wirst aufgefordert, ein Intake-Formular auszufüllen. Dieses Formular erfragt alle notwendigen Details zum Assignment, wie zum Beispiel:
Name des Assignees
Heimatland des Assignees
Gastland für dieses Assignment
Geplanter Starttermin des Assignments
Geplantes Enddatum des Assignments
Nachdem du das Formular ausgefüllt hast, klicke auf Absenden. Das bestehende Assignment wird in der Plattform hinzugefügt, und du siehst eine Übersicht in deinem Dashboard, die dir einfachen Zugriff und Nachverfolgung ermöglicht.
Verwaltung des Assignments
Nachdem das Assignment eingereicht wurde, stehen dir zusätzliche Aktionen zur Verfügung:
Wichtige Dokumente hochladen
Du kannst alle relevanten Dokumente im Zusammenhang mit dem Assignment hochladen, wie z. B.:
Verträge
Arbeitsbezogene Unterlagen (z. B. Stellenbeschreibungen, Aufgabenlisten)
Klicke einfach auf das Assignment, gehe zum Tab Dokumente und wähle die Datei aus, die du hochladen möchtest.
Dies stellt sicher, dass alle wichtigen Materialien gespeichert und leicht zugänglich sind.
Änderungen oder zusätzliche Anforderungen mitteilen
Wenn es Änderungen am Assignment gibt, wie z. B.:
Das Assignment wird verkürzt oder verlängert.
Zusätzliche Aufgaben oder Anforderungen müssen kommuniziert werden
kannst du uns einfach über die Chat-Funktion in der Plattform benachrichtigen. Teile uns die Änderungen mit, und wir unterstützen dich bei allen notwendigen Aktualisierungen.