Was passiert, wenn Sie „Auf Assignment“ als grenzüberschreitenden Mitarbeitendentyp auswählen?
Wenn Sie auf der Profilinformationsseite eines Mitarbeitenden „Auf Assignment“ als grenzüberschreitenden Mitarbeitendentyp auswählen, erscheint ein zusätzlicher Profilbereich.
In diesem Bereich werden alle zusätzlichen Informationen abgefragt, die für Mitarbeitende auf Assignment erforderlich sind.
So wird sichergestellt, dass alle relevanten Angaben vollständig und korrekt für den weiteren Assignment-Prozess erfasst werden.
Informationen für grenzüberschreitende Assignments
Nach Auswahl von „Auf Assignment“ müssen folgende Angaben für den Mitarbeitenden ergänzt werden:
Payroll-Land während des Assignments
Land, in dem das Gehalt des Mitarbeitenden während des Assignments abgerechnet wird.Sozialversicherungsland während des Assignments
Land, in dem der Mitarbeitende während des Assignments sozialversichert ist.Sozialversicherungsnummer
Sozialversicherungsnummer des Mitarbeitenden.Wohnadresse während des Assignments
Adresse, unter der der Mitarbeitende während des Assignments wohnhaft ist.
Vertragliches Setup während des Assignments
Beschreibung der vertraglichen Regelung während des Assignments.Kostenstelle während des Assignments
Kostenstelle, der das Assignment des Mitarbeitenden zugeordnet ist.Jobtitel im Gastland
Position bzw. Jobtitel des Mitarbeitenden im Gastland.Geschäftsreise-Tätigkeiten während des Assignments
Angabe, ob der Mitarbeitende während des Assignments im Rahmen von Geschäftsreisen Dienstleistungen erbringt.Vollmacht im Gastland
Angabe, ob der Mitarbeitende im Gastland über eine Vollmacht verfügt.Position im Management
Angabe, ob der Mitarbeitende während des Assignments Teil des Senior Managements, Sales- oder Procurement-Teams ist.
Sobald diese Informationen hinterlegt sind, werden sie verwendet, sobald das Assignment für den Mitarbeitenden bestätigt wird.
Der Assignment-Prozess: Exploration und Bestätigung
Bei der initialen Erstellung eines Assignments befindet sich der Prozess zunächst in der Explorationsphase.
In dieser Phase können Sie optional den Mitarbeitenden auswählen, der auf Assignment gehen soll. Die Profilinformationen werden jedoch noch nicht automatisch in die Assignment-Details übernommen, da das Assignment noch nicht bestätigt ist.
Nach Einreichung des Assignments wechseln Sie in die Bestätigungsphase.
In dieser Phase können Sie den Namen des Mitarbeitenden auswählen. Die im Profil hinterlegten Informationen werden nun automatisch in die Assignment-Details übernommen.
Falls in der Explorationsphase bereits Angaben gemacht wurden, werden diese durch die aktuellen Profildaten ersetzt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Assignment-Dokumente mit den korrekten und aktuellen Mitarbeiterdaten erstellt werden.
Ergänzen Sie anschließend weitere Bestätigungsdetails wie:
Start- und Enddatum des Assignments
optionale zusätzliche Services, bei denen wir unterstützen sollen
und bestätigen Sie anschließend das Assignment.
Wichtig:
Das Mitarbeitendenprofil dient als Single Source of Truth.
Änderungen fließen ausschließlich vom Profil in die Assignment-Details – nicht umgekehrt.
Bestätigung und Einreichung
Nach Bestätigung des Assignments enthält die Einreichungsdatei alle Informationen aus dem Mitarbeitendenprofil.
So wird eine konsistente und korrekte Dokumentation des Assignments sichergestellt.
Automatische Aktualisierung des grenzüberschreitenden Mitarbeitendentyps
Wenn für einen Mitarbeitenden ein bevorstehendes Assignment existiert, wird auf der Profilinformationsseite ein Banner angezeigt, das den Start- und Endzeitraum des Assignments ausweist.
Mit Beginn des Assignments wird der grenzüberschreitende Mitarbeitendentyp automatisch auf „Auf Assignment“ gesetzt (sofern nicht bereits festgelegt).
Nach Ende des Assignments wird der Mitarbeitendentyp wieder auf den ursprünglichen Status vor dem Assignment zurückgesetzt.
Die Auswahl von „Auf Assignment“ als grenzüberschreitenden Mitarbeitendentyp hilft sicherzustellen, dass alle notwendigen Details für den Einsatz des Mitarbeitenden erfasst werden. Durch die Verwendung des Mitarbeiterprofils als wahrheitsgemäße Quelle gewährleistet WorkFlex einen reibungslosen Übergang zwischen Exploration, Bestätigung und Dokumentation. Dieser Prozess hilft dabei, Einsätze präzise zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Compliance- und Dokumentationsanforderungen effizient erfüllt werden.