Unsere Plattform unterstützt die Auswahl von Cross-Border-Mitarbeitendenprofilen (siehe hier, was jede Cross-Border-Definition bedeutet). Diese Funktion ist essenziell, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitendendaten vollständig sind und reibungslose Abläufe, insbesondere bei Geschäftsreisen und verwandten Aufgaben, ermöglicht werden.
Für Mitarbeitende, die bereits ein Profil haben
HR Admin Actions:
Wenn Sie bereits Mitarbeitendenprofile in der Plattform eingerichtet haben, haben wir eine Liste von Mitarbeitenden vorab ausgewählt, bei denen der korrekte Cross-Border-Typ definiert werden muss.
Bitte beachten Sie: Falls ein Mitarbeitender nicht als spezieller Reisender identifiziert wurde, wird der Cross-Border-Typ standardmäßig auf „Keiner“ gesetzt, und es sind keine weiteren Schritte erforderlich. Sollten Sie der Meinung sein, dass der Typ nicht korrekt ist, können Sie ihn wie unten beschrieben anpassen.
HR-Admins werden über ein Pop-up dazu aufgefordert, die Profile der aktuellen Mitarbeitenden zu aktualisieren, die von WorkFlex als Cross-Border-Mitarbeitende vorab ausgewählt wurden. Sie werden zur People Overview-Sektion weitergeleitet.
Im Bereich „Personenübersicht“ können Sie den Beschäftigungstyp auswählen und Mitarbeitende als grenzüberschreitend kategorisieren. Falls Sie auf das Pop-up geklickt haben, finden Sie dort eine Liste mit den vorausgewählten Mitarbeitenden.
Sie können diesen Bereich außerdem nach Ihren Bedürfnissen filtern, indem Sie auf „Filtern“ klicken und die Option „Nicht zugewiesen“ auswählen.
Sobald der Typ ausgewählt ist, müssen die Mitarbeitenden die Folgefragen beantworten, um sicherzustellen, dass ihre Profile aktuell sind.
Falls Sie nicht möchten, dass die Mitarbeitenden die zusätzlichen Fragen selbst ausfüllen, können Sie auf „Profil verwalten“ klicken und die Fragen selbst als HR-Admin ausfüllen.
2. Aktionen der Mitarbeitenden:
Mitarbeitende haben ebenfalls die Möglichkeit, ihre Profile selbst zu aktualisieren, indem sie auf ihr Profil klicken und den korrekten grenzüberschreitenden Typ auswählen.
Es ist entscheidend, die Folgefragen nach der Auswahl des Beschäftigungstyps zu beantworten. Ohne diesen Schritt bleibt Ihr Profil unvollständig, was zu Problemen wie der Unfähigkeit, Anfragen einzureichen, führen kann.
3. Geschäftsreisen und Benachrichtigungen:
Falls Sie WorkFlex für Ihre Geschäftsreise-Compliance nutzen und Ihr OBE (Online Booking Engine) Tool integriert haben, erhalten die Mitarbeitenden eine E-Mail-Benachrichtigung, um ihr Profil mit den fehlenden Informationen zu vervollständigen.
Für neue Mitarbeitende
HR lädt neue Mitarbeitende ein:
Wenn HR-Admins neue Mitarbeitende einladen, können sie für jeden Mitarbeitenden den grenzüberschreitenden Typ auswählen.
2. Mitarbeitendenprofil einrichten:
Während des ersten Profil-Setups werden neue Mitarbeitende aufgefordert, ihren Beschäftigungstyp auszuwählen.
Wenn Sie eine grenzüberschreitender Mitarbeitende*r sind, wählen Sie den entsprechenden Typ aus und beantworten Sie die Folgefragen, um sicherzustellen, dass Ihr Profil vollständig ist.
