Wenn Sie Dateien versenden müssen, ist die Nutzung von E-Mail-Anhängen häufig nicht sicher. Dateien können weitergeleitet, abgefangen oder länger als vorgesehen in Postfächern gespeichert werden.
Mit WorkFlex File Share können Sie Dateien sicher teilen, ohne sie direkt per E-Mail zu versenden.
Was ist WorkFlex File Share?
WorkFlex File Share ermöglicht es Ihnen, eine Datei hochzuladen und sie über einen sicheren Download-Link zu teilen.
Sie können darauf hier zugreifen:
https://storage.getworkflex.com/
Anstatt Dateien an eine E-Mail anzuhängen, senden Sie einfach einen sicheren Link an Ihre Empfängerin oder Ihren Empfänger.
So teilen Sie eine Datei
Laden Sie Ihre Datei bei WorkFlex File Share hoch
oder fordern Sie einen Datei-Upload an
2. Erstellen Sie einen sicheren Download-Link
3. Senden Sie den Link per E-Mail an Ihre Kontaktperson
4. Die empfangende Person muss ihre E-Mail-Adresse mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bestätigen, bevor sie die Datei herunterladen kann
5. Nach erfolgreicher Verifizierung kann die Datei sicher heruntergeladen werden
So wird sichergestellt, dass nur die vorgesehene Person Zugriff auf die Datei erhält.
Warum Sie WorkFlex File Share nutzen sollten
✅ Sie vermeiden den Versand sensibler Dateien per E-Mail
✅ Die empfangende Person muss ihre Identität per 2FA bestätigen
✅ Dateien werden über sichere, zeitlich begrenzte Links geteilt
✅ Für Empfängerinnen und Empfänger ist kein WorkFlex-Konto erforderlich
✅ Sie bleiben konform mit bewährten Sicherheitsstandards
WorkFlex File Share bietet Ihnen eine einfache und sichere Möglichkeit, Dateien extern zu teilen.
Dateispeicherung und automatische Löschung
Dateien, die über WorkFlex File Share geteilt werden, werden nur vorübergehend gespeichert.
Standardmäßig wird Ihre Datei nach 14 Tagen automatisch gelöscht
Beim Teilen können Sie eine andere Aufbewahrungsdauer auswählen
Nach Ablauf der Frist wird die Datei dauerhaft entfernt
So reduzieren Sie Risiken und stellen sicher, dass Dateien nicht länger als notwendig gespeichert werden.
Wichtige Einschränkungen
⚠ WorkFlex File Share ersetzt nicht OneDrive oder SharePoint
Verwenden Sie WorkFlex File Share für:
Sicheren, einmaligen oder temporären Dateiaustausch
Den Versand von Dateien an externe Parteien
Verwenden Sie es nicht für:
Langfristige Dateispeicherung
Laufende Zusammenarbeit
Dokumentenversionierung oder interne Dateiverwaltung
Für diese Anwendungsfälle nutzen Sie bitte weiterhin OneDrive oder SharePoint.
Wann sollten Sie WorkFlex File Share verwenden?
Nutzen Sie WorkFlex File Share, wenn:
Sie oder Ihre Kundinnen und Kunden keine Dateien per E-Mail austauschen möchten
Sie sensible Dokumente sicher versenden müssen
Sie volle Kontrolle darüber haben möchten, wer auf eine Datei zugreifen darf und wie lange