Wie kann ich die Mitarbeiteranweisungen auf der Plattform anpassen?
Diese Anleitung hilft HR-Admins dabei, die Mitarbeiteranweisungen zu ändern, während sie die mit den Haftungsbedingungen verknüpfte Vorlage einhalten.
Änderungen sind für Designzwecke oder zur Ergänzung unternehmensspezifischer Anweisungen erlaubt. Es ist wichtig zu beachten, dass nach einer Aktualisierung die neuen Anweisungen den Mitarbeitenden bei vollständiger Genehmigung einer Reise angezeigt werden. Reisen, die vor der Aktualisierung genehmigt wurden, behalten die bisherigen Anweisungen.
So funktioniert es:
Gehe zu den Unternehmenseinstellungen.
Wähle die Dokumente aus.
Scrolle nach unten zum Abschnitt Anweisungen für Mitarbeitende
Lade die Vorlage hier runter (siehe am Ende dieses Artikels)
Bearbeite die Word-Vorlage nach Bedarf. Stelle sicher, dass der Kerninhalt nicht verändert wird.
Nach den Änderungen lade das überarbeitete Dokument im PDF-Format hoch.
Klicke auf „Speichern“, um die Änderungen final zu übernehmen.
Wichtiger Hinweis:
Änderungen müssen den grundlegenden Richtlinien der WorkFlex-Vorlage entsprechen, um rechtliche Integrität und Konsistenz innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten. HR-Admins müssen sicherstellen, dass alle Anpassungen diesen Standards entsprechen, bevor sie implementiert werden.
Wo finde ich die Vorlage?
Du kannst die deutsche Vorlage direkt hier herunterladen: